Каталог состоит из тринадцати разделов. Каждый раздел предваряют статьи и пояснительные тексты. В рамках каждого раздела экспонаты представлены по хронологии создания; отклонения допускаются в тех случаях, когда взаимосвязанные по тематике памятники объединяются в группы. Нумерация принята единая, сквозная. Ссылка на каталожную статью, содержащуюся в томе, дается по форме: кат. 1 (где цифра означает номер каталожной статьи).

Каждое каталожное описание содержит:
1) название;
2) время создания;
3) сведения о происхождении и истории памятника, место создания, мастер;
4) принадлежность музею, инвентарный номер;
5) материал и техника изготовления, размеры (в см);
6) краткое описание, исторические и иконографические пояснения; воспроизведение надписей (сохранены некоторые грамматические особенности написания текстов);
7) сведения о реставрации (с указанием имени реставратора, времени и места проведения реставрационных работ и названия организации, в которой реставрировался памятник);
8) источники, содержащие сведения о памятнике, и литература, в которой упоминается памятник;
9) примечания.

Если сведения о памятнике неполные, некоторые рубрики каталожного описания могут опускаться.